Tt-stuudio ja lapsevanema kokkulepe õpilase osalemisel stuudio tegemistes väljaspool tunniplaani
Reisidel, laagrites, festivalidel osalemine ja tantsuetenduste külastamine (edaspidi kõik koos ka ettevõtmised)
- Ettevõtmistes osalemise kulud on lapsevanema(te) või õpilase esindaja(te) (õppeteenuse eest tasuja, edaspidi esindaja) kanda. Kõik kokkulepped ettevõtmistes osalemiseks sõlmitakse e-kirja teel, st eraldi lepinguid ei sõlmita.
- Kõik ettevõtmised, sh stuudio logoga pluusid/pusad jne, mis toovad kaasa lisakulusid, ja nendes osalemine on iga pere individuaalne otsus. Ettevõtmised ei ole kohustus, vaid võimalus osaleda laagrites ja väljasõitudel, mis on samuti üks treeningu ja õpilase arengu osa ning annab õpilasele juurde kogemusi ja oskusi, mida sageli trennisaalist ei saa.
- Ettevõtmise maksumuse kujunemine ühe osaleja kohta on otseses seoses osalejate arvuga. Reisil ja laagrites on üldjuhul kahte sorti kulusid: individuaalsed ja jagatavad.
– Individuaalsed kulud on näiteks toitlustamine, festivali osalustasu, praamipilet, välisreisidel kindlustus, ööbimine jne.
– Jagatavad kulud on näiteks bussi tellimise maksumus, külalisõpetaja/treeneri töötasu, ruumirent töötoa läbiviimiseks, väljastpoolt stuudiot sisse ostetud rühma saatja teenuse hind (vajaduse korral), mis jagatakse ära osalejate vahel – nii saadakse osalus ühe inimese kohta.
Kogumaksumuse saamiseks ühe osaleja kohta liidetakse individuaalsed kulud ja jagatavate kulude maksumus ühe inimese kohta.
- Kui esindaja on teada andnud ettevõtmises osalemisest, kuid laps ei saa siiski endast mitteolenevatel põhjustel (nt haigus) ettevõtmises osaleda.
Andes nõusoleku lapse osalemise kohta reisil/laagris jne, tuleb arvestada, et reisi maksumus on kujunenud kindlat osalejate arvu silmas pidades (k.a Teie laps) ja reisi organiseerimisel on ka selliseid kulusid, mida ei ole võimalik tagasi saada. Iga ettevõtmise kulud on erinevad ning sõltuvad sündmusest ja selle korraldusest/reglemendist. Üldjuhul on tagastamatud kulud: bussi osalus, festivali osalustasu (seda ei tagasta ka festivali korraldaja), kindlustus, külalisõpetaja/treeneri töötasu, ruumirent töötoa läbiviimiseks jne. Tagastatavateks kuludeks on üldjuhul praamipileti, toitlustuse ja ööbimise kulud, juhul kui need on veel tegemata.
- Kui esindaja on andnud nõusoleku lapse osalemise kohta ettevõtmises, kuid otsustab hiljem teisiti, siis ettevõtmise osalustasu (kogu tasu lapse kohta) ei tagastata.
- Kui esindajate seas ei leidu rühmale saatjat/abilist (laager, reis, tantsu-/võimlemispidu jne), mis on esindaja vabatahtlik panus stuudio tegevusse (iga 10 lapse kohta üks saatja), siis ostetakse teenus sisse väljastpoolt stuudiot hinnaga 10 eurot tund / 50 eurot päev / 75 eurot ööpäev, mis lisandub reisi/laagri maksumusele ja jagatakse osalejate vahel.
- Iga ettevõtmise organiseerimisel annab esindaja oma vastuse osalemise/mitteosalemise kohta kahel korral:
– Esimene kord on tavaliselt pikemalt etteteatamine, et teada saada, kas rühmal on huvi ja soovi ettevõtmises osaleda. Saadud vastuste hulka arvestades saab anda ka ettevõtmise umbkaudse maksumuse. Selles etapis on veel võimalik osalemisest loobuda kulusid kandmata.
– Teine kord peab esindaja andma oma lõpliku vastuse, mille põhjal hakatakse kokku panema konkreetse ettevõtmise eelarvet ning arvestades esindajate vastuseid, kujuneb ettevõtmise lõplik maksumus. See vastus on esindajale siduv!
Tiina Kaev
Tt-stuudio
Telefon 515 6996
Tt-stuudio ja lapsevanema kokkuleppe saad alla laadida siit!